Para um projeto deixar de ser projeto é preciso ação

Hoje alguém me mostrou um projeto de trabalho e perguntou minha opinião. Eu disse que como projeto estava ótimo, mas agora era preciso ir para os passos seguintes. Passar do projeto para o plano de ação. Porque é muito comum a pessoa misturar projetos com planos. E para um projeto deixar de ser projeto é preciso ação. Por isso abaixo trazemos hoje a composição de um plano de ação:

Planos são:
- "providências" ou seja medidas a serem tomadas, depois vem as tarefas e atividades a serem executadas para se atingir as metas estabelecidas.

Nesse plano deve estar:
- Quem vai fazer (dar nome aos bois).
- Qual tarefa deve ser executada (mencionar).
- Quando deverá ser iniciada (data completa).
- Quando deverá ser concluída (data fatal).
- Com que recursos se conta para se atingir (físicos, criativos, financeiros, humanos etc).
- Onde se vai realizar (área de atuação).
- A que custo, não se pode ser apenas eficiente (fazer certo) mas eficaz (fazer certo a que custo?)

No plano deve ter:
- Objetivo final claramente definido. Nenhum esforço é valido sem o básico que é a meta.
- Ter objetivos intermediários e mensuráveis. São os pontos de controle para medir o desempenho, e para prever quando o objetivo final será atingido.
- Estar sempre atualizado, com informações relevantes, para se ter melhor aproveitamento dos recursos e das oportunidades.
- Prever alternativas, para que as possíveis falhas não se transformem em desastres.
- Deve ser fácil de ser comunicado, as pessoas devem ser formadas e informadas para se ter o direito de cobrá-las.
- Fator fundamental: TEMPO, é o recurso mais precioso que temos. Sem saber como utilizar seu tempo jamais você será eficaz!

Obs: Conteúdo integrante de um dos módulos de um grupo dirigido, desenvolvido por Luiz Antonio Silva, profissional da PHAROL-RH .

PHAROL-RH Conscientização e Treinamento.
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Porque a consciência do profissional deve ser integral.